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Externalisation de l'impression et gestion MPS.
Technologie sous nos soins.

Organisez les appareils, les coûts et le flux d’impression. Nous aidons à préparer un modèle de service d’impression adapté à l’équipe, au nombre de documents et au niveau de contrôle d’accès requis.

Parlons du projet →Découvrez les possibilités ↓
Spécialiste et informaticien discutant d'un projet sur un ordinateur portable - Externalisation de l'impression et gestion MPS

UN PORTÉE ADAPTÉ À VOS BESOINS

De l'analyse à l'action quotidienne.

  • Aperçu du parc d'impression
  • Analyse des coûts et des volumes
  • Sélection du modèle MPS
  • Contrôle d'accès à l'impression
  • Surveillance et manutention du matériel
  • Configuration de la file d'attente et de l'analyse

Découvrons l'utilisation réelle de l'impression

Nous collectons des informations sur les appareils, les compteurs, les emplacements et les types de documents. Nous vérifions s'il y a des files d'attente, des pannes fréquentes ou des équipements excédentaires inutilisés. Le coût du toner à lui seul ne dit pas tout. Dans l'évaluation, nous prenons en compte le support utilisateur, le matériel, le service et les tâches nécessitant la numérisation et le transfert de documents vers d'autres systèmes.

Appareils et étendue des services à comparer

La sélection de la flotte dépend de la charge de travail mensuelle, du format des documents et des exigences du service. Nous comparons les appareils locaux et partagés, ainsi que les conditions de service. Dans le modèle MPS, vous devez décrire clairement ce qui est inclus dans le règlement. Nous nous accordons sur les matériaux, les pièces, les délais de réponse et les frais supplémentaires afin que les offres puissent être évaluées sur une base commune.

Accès aux documents et suivi d'impression

Une imprimante partagée peut stocker un document jusqu'à ce qu'il soit reçu par une personne autorisée. Le choix d'une telle solution dépend des appareils et du système de gestion. Nous établissons l'authentification, les autorisations et les règles de stockage des tâches. Cela permet de réduire les situations dans lesquelles des notes confidentielles sont laissées sans surveillance dans un lieu public.

Surveillance et manutention du matériel

La lecture d'état à distance peut prendre en charge la planification des livraisons et la réponse aux pannes. Nous déterminons quelles informations sont collectées, qui les gère et comment signaler un problème. L'automatisation ne remplace pas des règles claires de responsabilité. Le modèle de maintenance prend également en compte les pannes de périphériques et la manière de fournir aux utilisateurs une option d'impression alternative.

Mise en œuvre et contrôle des coûts

Lorsque l'environnement change, nous préparons des files d'attente, des pilotes et des instructions pour l'équipe. Nous testons l'impression et la numérisation à partir des applications que vous utilisez. Les rapports peuvent montrer l'utilisation des appareils et les changements de demande. Un examen périodique permet d'ajuster le parc au nombre d'employés, aux processus numériques et au volume réel de documents.

DU BESOIN À LA SOLUTION

À quoi pourrait ressembler un tel projet ?

Un bureau disposant de nombreuses petites imprimantes devra peut-être comparer ses coûts avec ceux d’un parc partagé. Un exemple de projet comprend la mesure du volume, le placement des appareils et la réception contrôlée d'impressions confidentielles. Une fois lancés, les rapports permettent d'évaluer si le nombre d'appareils sélectionnés correspond au travail de l'équipe.

COOPÉRATION TRANSPARENTE

Vous savez ce que nous faisons.
Et quelle sera la prochaine étape.

01

Nous apprenons à connaître l'environnement

Nous collectons les exigences, les dépendances et les limitations. Nous déterminons l’objectif et les données nécessaires pour préparer la portée des travaux.

02

Nous mettons en œuvre et vérifions

Nous préparons une solution selon le plan convenu. Les tests confirment que les scénarios requis par les utilisateurs fonctionnent.

03

Nous transmettons et maintenons

Nous documentons les constatations et les résultats des travaux. Nous pouvons planifier davantage d’administration, de soutien et de développement de l’environnement.

Préparons un bon plan d'action.

Le périmètre « Revue du parc d'impression » et le domaine « Analyse des coûts et des volumes » méritent d'être évalués en complément des systèmes actuels. Une liste commune de dépendances permet d'indiquer les accès nécessaires, les personnes à contacter et les activités qui nécessitent une préparation préalable.

Avant de commencer les travaux, nous convenirons avec votre équipe des besoins des utilisateurs et des priorités liées au travail quotidien de l'entreprise. Pour commencer, vous aurez besoin : d’une liste des applications et appareils que vous utilisez et d’exemples de situations à améliorer. Avec ces informations, il nous sera plus facile de préparer un plan qui répond aux besoins de votre équipe.

RÉPONSES AVANT DE COMMENCER LES TRAVAUX

Questions sur la coopération.

Toutes les imprimantes doivent-elles être remplacées ?

Pas toujours. Tout d’abord, nous évaluons l’état, les capacités et le coût d’exploitation de vos appareils actuels. Certains peuvent rester dans le modèle cible.

Que comprend le tarif du site ?

La portée dépend du contrat. Vous devez comparer les matériaux, le service, les pièces, les limites et les coûts supplémentaires, et pas seulement un tarif unique.

MPS couvre-t-il la numérisation de documents ?

Peut inclure l'analyse des fichiers et la configuration du téléchargement. L'intégration avec le flux de documents et les fonctions supplémentaires sont déterminées dans le cadre du projet.

DOMAINES CONNEXES

Externalisation informatique et services informatiques pour entreprises →Surveillance du SOC et de la cybersécurité →Audit de cybersécurité et tests de sécurité →
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