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NETCLOUD24 · Applications métiers

WEBCON BPS et circulation électronique des documents.
Technologie sous nos soins.

Les demandes, les acceptations et les documents peuvent avoir un flux clair. Nous vous aidons à planifier votre flux de travail et votre environnement numériques pour des solutions de flux de travail et low-code, notamment WEBCON BPS.

Spécialiste informatique discutant d'un projet sur un ordinateur portable - WEBCON BPS et flux de documents électroniques

UN PORTÉE ADAPTÉ À VOS BESOINS

De l'analyse à l'action quotidienne.

  • Analyse du flux de documents
  • Modèle de processus de flux de travail
  • Formulaires et acceptations
  • Intégrations de données et de comptes
  • Environnement de test et de production
  • Administration et développement de processus

Le processus est décrit dans la langue des utilisateurs

Nous collectons des informations sur les étapes du dossier, les données nécessaires et les personnes qui prennent les décisions. Nous prêtons attention aux exceptions, aux substitutions et aux délais qui, dans le travail quotidien, sont parfois plus importants que la forme elle-même. Nous convenons du modèle de processus avec son propriétaire. Cela vous permet de préparer une solution adaptée au travail de l'équipe, au lieu de transférer le flux de travail papier sur un écran illisible.

Formulaires, tâches et approbations

La plateforme workflow organise la réception des notifications et la transmission des dossiers aux personnes suivantes. Le plan comprend des champs, des autorisations, un historique des modifications et des conditions de fin d'étape. Nous pouvons accueillir des avis et des substitutions. Dans l'approche low-code, certains changements peuvent être introduits via la configuration, mais cela nécessite toujours des tests et un contrôle de l'impact sur les processus en cours d'exécution.

Connexion à l'ERP et à d'autres outils

Le flux de documents ne doit pas nécessairement fonctionner séparément du reste de l’entreprise. Nous déterminons la méthode d'échange de données avec l'ERP, l'annuaire des utilisateurs et les référentiels de fichiers. Pour chaque intégration, nous décrivons le propriétaire de l'information et le comportement lorsque le système ne répond pas. Nous vérifions les interfaces disponibles et l'étendue de la licence avant de planifier le transfert automatique de documents.

Prototype avant mise en œuvre complète

Vous pouvez partager la première version du processus avec un petit groupe d'utilisateurs. Ils vérifient la compréhensibilité des formulaires, le processus d'acceptation et le traitement des exceptions. Les commentaires recueillis nous permettent d'améliorer la solution avant un lancement plus large. Des scénarios de test convenus documentent ce qui devrait fonctionner après chaque modification de configuration ou mise à jour de la plateforme ultérieure.

Environnement, sécurité et maintenance

Nous aidons à préparer les ressources du serveur, l’accès aux applications et la politique de sauvegarde. Nous séparons l'environnement de test de l'environnement de production et déterminons la méthode de publication des modifications. Les droits sur les documents résultent de rôles et de responsabilités. Dans le modèle de soins, le serveur et la base de données peuvent être supervisés et le développement des processus peut être effectué dans un ordre convenu.

DU BESOIN À LA SOLUTION

À quoi pourrait ressembler un tel projet ?

Un exemple de workflow de demande d'achat comprend la déclaration du besoin, l'approbation du superviseur, la vérification du budget et la confirmation de la mise en œuvre. L'utilisateur voit l'état d'avancement de son cas et la personne responsable reçoit la tâche. Une version pilote peut être testée dans un département avant que le processus ne couvre l'ensemble de l'organisation.

COOPÉRATION TRANSPARENTE

Vous savez ce que nous faisons.
Et quelle sera la prochaine étape.

01

Nous apprenons à connaître l'environnement

Nous collectons les exigences, les dépendances et les limitations. Nous déterminons l’objectif et les données nécessaires pour préparer la portée des travaux.

02

Nous mettons en œuvre et vérifions

Nous préparons une solution selon le plan convenu. Les tests confirment que les scénarios requis par les utilisateurs fonctionnent.

03

Nous transmettons et maintenons

Nous documentons les constatations et les résultats des travaux. Nous pouvons planifier davantage d’administration, de soutien et de développement de l’environnement.

Préparons un bon plan d'action.

Le domaine d'application de « l'analyse du flux de documents » et le domaine du « modèle de processus de flux de travail » méritent d'être évalués en même temps que les systèmes actuels. Une liste commune de dépendances permet d'indiquer les accès nécessaires, les personnes à contacter et les activités qui nécessitent une préparation préalable.

Avant de commencer la mise en œuvre du projet, nous déterminerons ensemble l'étendue de l'assistance nécessaire et les priorités liées au travail quotidien de l'entreprise. Pour commencer, vous aurez besoin : d'informations sur l'organisation actuelle de l'environnement et d'exemples de situations à améliorer. Après une évaluation conjointe, nous serons en mesure de préparer un plan qui répond aux besoins de votre équipe.

RÉPONSES AVANT DE COMMENCER LES TRAVAUX

Questions sur la coopération.

Le flux de travail peut-il prendre en charge les substitutions ?

De telles règles peuvent être intégrées à la conception du processus. Nous déterminons les pouvoirs du député, la durée et le mode d'enregistrement des activités exercées.

Tous les documents doivent-ils être transférés en même temps ?

Non. Une exécution reproductible avec un propriétaire spécifique est un bon début. Les processus suivants peuvent être ajoutés après avoir vérifié le fonctionnement du premier.

Low-code signifie-t-il aucun test ?

Non. La modification de la configuration peut affecter les données utilisateur, les autorisations et les tâches. C'est pourquoi nous planifions les tests dans un environnement de test et la publication contrôlée des modifications.

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